什么是軟件資產？你的軟件資產中有盲點嗎？

什么是軟件資產？你的軟件資產中有盲點嗎？

在現代數字化時代，軟件已成為企業運營和價值創造的關鍵資產。然而，許多組織對其軟件資產的理解并不完全，從而產生了盲點，可能會危及企業的財務業績和整體成功。

什么是軟件資產？

軟件資產是指組織擁有或控制的與軟件相關的可識別和可衡量的經濟利益。它可以包括以下幾個方面：

內部開發軟件：由組織內部創建或開發的軟件。

外部獲得軟件：從供應商或第三方購買或授權許可的軟件。

定制軟件：根據特定需求定制的軟件，通常是內部開發或外部采購的。

軟件資產的盲點

組織可能在其軟件資產中存在以下常見的盲點：

影子 IT：未經 IT 部門授權或管理，由員工自行采購或使用的軟件。

過時且不再使用的軟件：已過時或不再為業務目的服務的軟件，但仍在組織的資產中。

缺乏軟件目錄：集中式記錄，其中詳細說明了組織擁有的所有軟件資產。

未經許可的軟件：未經授權或許可證使用或安裝的軟件，可能存在安全和法律風險。

軟件許可的復雜性：軟件許可證通常很復雜，組織可能難以跟蹤和管理其許可合規性。

識別和解決盲點的步驟

為了消除這些盲點，組織需要采取以下步驟：

盤點軟件資產：創建所有軟件資產的集中式目錄，包括其來源、許可證和使用情況。

識別影子 IT：定期掃描系統和網絡，以識別未經授權的軟件。

清理過時的軟件：審查軟件目錄，刪除或歸檔不再使用的軟件。

管理軟件許可：建立流程和系統，以跟蹤許可合規性和管理續訂。

提高對軟件資產的認識：為員工提供有關軟件資產重要性和盲點風險的培訓。

通過識別并解決軟件資產中的盲點，組織可以提高軟件管理的效率和效率，降低安全和法律風險，并釋放其軟件投資的全部價值。定期審計和審查軟件資產對于確保其準確性和完整性至關重要，從而使組織能夠做出明智的決策，并最大化其軟件資產帶來的好處。