什么是帕累托法則（帕累托法則應用詳解）

編者按：天天都忙忙碌碌，最后卻發現自己一件事情都沒能做成，許多人都陷入了使命的汪洋大海，卻無法抓住工作的主線，看起來效率極低。但我們確實也在工作，為什么就成績就來得那么慢呢？本文作者Dipesh Jain提供了一個經濟學上十分常用的一個概念：帕累托法則來解釋、解決這個問題。原文標題Use the Pareto principle to simplify your life。

圖片來源：Terry Vlisidis / Unsplash

我第一次明白帕累托法則是在經濟學課堂里。帕累托法則又叫80/20法則，帕累托認為，約80%的結果是由20%的變量產生的。教授給尚在懵懂的我們舉了各式各樣的例子，我們借此更好地理解了帕累托法則，如：

世界上最富有的20%的人把握著80%的財富。

20%的患者占據了總醫療支出的80%。

20%的盛行病感染者要對80%的傳播負責。

20%的罪犯犯了80%的罪。

一家公司80%的銷售額來自20%的客戶。

這個數字的法則令人著迷。我簡直不能相信：這么簡樸的數字居然如此深入。

我第一次真正發現它的深入之處是在我工作的頭幾個月。看到我刻苦地在工作中排列35個渠道合作同伴在我工夫、注重力等方面的優先級后，我的經理讓我專注于前5個渠道合作同伴，暫時忽略其余的。我大約有75%-80%的銷售額來自他們。

從那時起，我分析了生存中的很多情景，發現這個原則是十分有效的。例如：

這個原則能夠幫忙我挑選對KPI和我的表現影響最大的一些活動。

經過統計，我大部分飲食開支都花在了幾家固定的餐廳。

當我分析工夫利用時，我發現是我自己把大部分工夫都花在了某些特定的事情上。（如在YouTube和Netflix上看脫口秀）

我不怎么社交，但我有80%的工夫都和20%的人在一起。

盡管我有六套西裝，但大多數情景下，我往往只挑選特定的一兩套。

細心看見，你會發現類似的場景也在你的生存中演出。雖然可能不是精確的80:20，但我們生存的大部分結果及產出都依靠于某部分特定的輸入及活動。這些特定的活動有著極大的影響。

它們就像打開生存大門的萬能鑰匙。

把握帕累托法則辦法將幫忙我們更好地控制未來的結果，讓我們的生存輕松一些。考慮到我們總是面臨著給事項排列優先級的情景，這可能是一個巨大的安慰。

帕累托法則實用于生存的各個方面。讓我們看看如何利用這些知識為我們更好地工作服務。

1. 分析工作、生存中最重要的活動

第一步至關重要。每份工作都有重要程度較高的幾個使命。舉幾個例子：對于銷售來說，你最重要的活動通常是：研究市場前景，會見客戶和提出改進的建議；對于理療師來說，最重要的活動就是記錄病人的病史，在他們鍛煉的時分看見他們，記錄下他們的進步。

為自己創建一個最重要使命清單，上面列上3-4個影響力最大的使命。最好的辦法是：首先，寫下你負責的所有使命；然后思索，在這些使命中，假如你天天只能執行一項使命，那么對你和你的經理來說價值最大化，你應當選哪一個使命執行？這就是你最重要的使命。最后，假如你能多做清單上的兩件事，你會挑選那兩件？這三個使命就是你最重要的使命。

這種辦法基于《吃掉那只青蛙》一書的作者博恩·崔西講的優先順序。崔西說，你為公司貢獻的90%的價值都包含在這三個使命中。

2. 分析你在這些使命上花費的工夫

在你列出最重要的活動之后，分析你花在這些使命上的工夫，然后就預備好面對殘酷的事實吧。第一次做這個統計時，我發現我在這些活動上花的工夫不超過40-50%。

我把大部分工夫花在不那么重要的使命上（可能我們許多人都這么做），主要原因是——

最重要的使命無法提供即時的滿意感，而不那么重要的使命卻可以。

最重要的使命具有挑戰性，有著更高的失利幾率。

這些重要的使命逐漸變得重復、單調。

對自己老實一點，你會發現一些令人驚訝的結論。

3. 在日程表上安排這些使命

最重要的使命應當主導你的日歷。你要把這些使命安排在日程表上，重新規劃你的日常生存，以確保你把大部分工夫都花在這些使命上，而且你要把它們和不那么重要的使命穿插著來安排。這有助于確保你專注于最重要的那些使命，同時，交替做最重要和不那么重要的使命，以避免單調。

盡量避免多個使命同時進行。但是假如必須這樣做的話，你盡量同時處理不那么重要的或者常務性的工作。當觸及到你最重要的使命時，千萬不要這樣做。否則，要么你做得很差，要么你要花更長的工夫實現使命，因為在執行最重要的使命時，你需要屏蔽一切干擾。

4. 追蹤及修訂

安排并不意味著行動，你把日程表安排地再完美也不肯定意味著你肯定會按照日程表行動。所以，你要統計、定期審查自己的工夫運用，確保自己確真實最重要的使命上花了預定的工夫。這是十分重要的。

假如你偏離了日程表，也沒有關系，計劃趕不上變化，這種情景幾乎會發生在所有人身上。面對這種情景，你需要重新調整你下周的計劃和使命。最終，經過幾周、幾個月的統計、回顧和調整，你會找到自己的最佳計劃，它是一張優先安排你最重要使命的、合適你的工夫表。

我們可能不擅長自我分析。因此，讓你的家人/朋友/同事對此提供幫忙有時分是必要的。